Shortcuts für’s iPhone: Sparen Sie Zeit beim Schreiben!

Wer viel mit dem iPhone schreibt, wird von einigen Macken, wie der Autokorrektur, eher zu viel als zu wenig haben. Dennoch kann man sich mit einigen Schritten das Schreiben an der iPhone Tastatur enorm vereinfachen. Zum Beispiel mit den Shortcuts, zu Deutsch: Kurzbefehlen.

Wo findet man die Shortcuts?

Apple scheint es nicht zu wollen, dass man diese nützliche Option für die iPhone Tastatur benutzt, denn diese Feature ist tief im Menü „Einstellungen“ vergraben. Aber keine Sorge, wir helfen Ihnen, es auszugraben und vor allem, die richtigen Shortcuts zu definieren und zu benutzen.

Die Shortcuts findet man unter:

  • Einstellungen
  • Allgemein
  • Tastatur (fast ganz unten)
  • Kurzbefehl

Die Option Kurzbefehl muss angestellt sein. Die Shortcuts lassen sich über den Menüpunkt „Kurzbefehl hinzufügen“ konfigurieren.

Einstellungen Allgemein
Tastatur
Übersicht der Kurzbefehle auf iPhone

Wie kann man einen Kurzbefehl festlegen?

Gehen Sie auf „Kurzbefehl hinzufügen“. Es öffnet sich ein Fenster, wie auf dem Foto zu sehen ist, mit Platz für den Text und Platz für Kurzbefehl.
KB Telefon
Für den Kurzbefehl macht es Sinn, Buchstaben- und Zeichenkombinationen zu verwenden, die Sie nicht einfach versehentlich tippen. So haben wir in unserem Beispiel ein Ausrufezeichen vor den eigentlichen Kurzbefehl gesetzt, um Verwechslungen beim schnellen Schreiben zu vermeiden.

In unserem Beispiel haben wir eine imaginäre Telefonnummer per Shortcut konfiguriert. Wie Sie sehen können, haben wir für diese Nummer den Kurzbefehl „!tlf“ ausgewählt. Wenn wir jetzt eine Nachricht schreiben, erscheint, wie Sie auf dem Foto unten sehen können, die imaginäre Telefonnummer, sobald wir den entsprechenden Kurzbefehl eingeben.
Kurzbefehl in Nachricht

Welche Shortcuts machen Sinn?

Vielleicht fallen Ihnen auf Anhieb nicht viele sinnvolle Shortcuts ein, aber beim täglichen Schreiben auf dem iPhone werden Sie sicherlich nach und nach neue Shortcuts hinzufügen. Denken Sie zum Beispiel an Ihre Telefonnummer, oder die Ihrer Firma, Ihre Faxnummer, Ihre E-Mail… mit Shortcuts können Sie diese lang einzufügenden Text schnell festlegen und vor allem, schnell verwenden. Die Shortcuts helfen Ihnen nicht nur bei SMS, sondern auch bei E-Mails.

So macht es zum Beispiel Sinn, Shortcuts für:

  • Telefonnummern
  • Namen (Vorname und Nachname durch Kürzel festlegen)
  • berufliche Begriffe
  • Faxnummern
  • Adressen
  • E-Mails

und ähnliche Dinge festzulegen.

Noch ein Tipp für Mehrsprachler: mehrere Tastaturen festlegen

Globustaste TastaturWenn Sie E-Mails nicht nur auf Deutsch, sondern auch in anderen Sprachen versenden, sollten Sie eine zweite Tastatur festlegen.

Diese Option findet man auch im Menüpunkt „Tastatur“, unter dem Menüpunkt „Tastaturen“. Dort können Sie mehrere Sprachen auswählen. Dies macht vor allem Sinn, wenn Sie zum Beispiel viel in einer anderen Sprache schreiben und spezielle Zeichen, wie zum Beispiel der ^-Circonflexe im Französischen, nicht auf der deutschen Tastatur erscheinen.

Diese Option wird Ihnen helfen, Ihre vom iPhone gesandten E-Mails und SMS professioneller aussehen zu lassen, denn zugegeben: Rechtschreibfehler sind vor allem in Geschäftskorrespondenz nicht wünschenswert.

Sobald Sie mehrere Tastaturen aktiviert haben, können Sie diese über die Globustaste, die nun auf Ihrer iPhone-Tastatur in allen Anwendungen erscheint, auswählen. Tippen Sie mehrere Male auf die Globustaste, um zu den aktivierten Tastaturen umzuschalten.

Autokorrektur abschalten

Wem ist es nicht passiert? Man schreib etwas, was das iPhone noch nie „gelesen“ hat, und schon spielt uns die Option „Autokorrektur“ im Menüpunkt „Tastatur“ einen Streich: es wird einfach ein Wort eingefügt, wenn man beispielsweise mit dem Leerzeichen weitertippt.

Diese Option lässt sich einfach im oben genannten Menüpunkt abstellen. So kommt es zu keinen Verwechslungen mehr, Sie müssen das besagte Wort nicht zwei Mal tippen, und Ihre Kommunikation wird schneller sein. Falls Sie die Option „Autokorrektur“ wieder einstellen wollen, wissen Sie, dass Sie diese im Menüpunkt „Tastatur“ vorfinden.

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